ডেটা সুরক্ষা

ইনোভাডেন্ট ডেন্টাল ক্লিনিক 1998 ডেটা সুরক্ষা আইন এবং তথ্যের স্বাধীনতা আইন 2000 এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, এবং এই নীতিটি রোগীদের সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্য ন্যায্য এবং আইনীভাবে প্রক্রিয়া করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য আমাদের পদ্ধতিগুলি বর্ণনা করে।

আপনাকে দাঁতের যত্ন এবং মনোযোগের একটি উচ্চ মানের সরবরাহ করার জন্য, আমাদের আপনার সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্য রাখতে হবে। এই ব্যক্তিগত ডেটার মধ্যে রয়েছে:

• ব্যক্তিগত বিবরণ যেমন আপনার নাম, বয়স, ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা এবং আপনার জেনারেল মেডিকেল প্র্যাকটিশনার;
• আপনার অতীত এবং বর্তমান চিকিত্সা এবং দাঁতের অবস্থা;
• রেডিওগ্রাফ, ক্লিনিকাল ফটোগ্রাফ এবং অধ্যয়ন মডেল;
• আমরা যে চিকিত্সা সরবরাহ করেছি বা সরবরাহ করার প্রস্তাব করেছি সে সম্পর্কে তথ্য (এবং এর ব্যয়);
• কথোপকথন বা ঘটনার নোট যা ঘটতে পারে যার জন্য একটি রেকর্ড রাখা প্রয়োজন;
• চিকিত্সার জন্য সম্মতির রেকর্ড;
• অন্যান্য স্বাস্থ্যসেবা পেশাদারদের সাথে কোনও চিঠিপত্র (আপনার সাথে সম্পর্কিত): উদাহরণস্বরূপ, বিশেষজ্ঞদের কাছে রেফারেল।

আমাদের রোগীদের নিরাপদ এবং উপযুক্ত দাঁতের যত্ন প্রদানের জন্য আমাদের রোগীদের সম্পর্কে বিস্তৃত এবং সঠিক ব্যক্তিগত ডেটা রাখা দরকার।

আমরা নিম্নলিখিত উপায়ে আপনার সম্পর্কে আমাদের কাছে থাকা ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করব:

আপনি প্র্যাকটিস রোগী থাকাকালীন আমরা আপনার ডেন্টাল রেকর্ডগুলি ধরে রাখব। আপনি যদি ধৈর্য ধারণ করা বন্ধ করে দেন, তাহলে আমরা তাদের কমপক্ষে আরও এগারো বছর ধরে রাখব, অথবা শিশুদের ক্ষেত্রে তাদের ২৫ বছর বয়স না হওয়া পর্যন্ত, যেটি বেশি হবে।

আপনার সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্য অনুশীলনের কম্পিউটার সিস্টেম এবং / অথবা একটি ম্যানুয়াল ফাইলিং সিস্টেমে রাখা হয়। তথ্যটি জনসাধারণের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য নয় এবং কেবলমাত্র অনুমোদিত কর্মীদের এটিতে অ্যাক্সেস রয়েছে। আমাদের কম্পিউটার সিস্টেমে সুরক্ষিত অডিট ট্রেইল রয়েছে এবং আমরা প্রতিটি কর্মদিবসে তথ্য ব্যাক আপ করি।

সঠিক এবং নিরাপদ দাঁতের যত্ন প্রদানের জন্য, আমাদের আপনার সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করার প্রয়োজন হতে পারে:

• আপনার জেনারেল মেডিকেল প্র্যাকটিশনার;
• হাসপাতাল বা কমিউনিটি ডেন্টাল সেবা;
• আপনার যত্ন নেওয়া অন্যান্য স্বাস্থ্য পেশাদার;
• ডেন্টাল ইন্স্যুরেন্স কোম্পানি যার আপনি একজন সদস্য।
• প্রাইভেট ডেন্টাল স্কিম যার আপনি একজন সদস্য।

"জানার প্রয়োজন" ভিত্তিতে প্রকাশ করা হবে। তথ্য শুধুমাত্র সেই ব্যক্তি / সংস্থাকে দেওয়া হবে যাদের আপনার যত্ন প্রদানের জন্য এবং সরকারের সঠিক প্রশাসনের জন্য এটি থাকা দরকার (যাদের কর্মীরাও কঠোর গোপনীয়তা বিধি দ্বারা আচ্ছাদিত)। প্রাপককে কেবলমাত্র সেই তথ্য দেওয়া হবে যা তাদের এই উদ্দেশ্যে জানা দরকার।

খুব সীমিত পরিস্থিতিতে বা যখন আইন বা আদালতের আদেশ দ্বারা প্রয়োজন হয়, তখন ব্যক্তিগত ডেটা আপনার দাঁতের যত্নের সাথে সংযুক্ত নয় এমন তৃতীয় পক্ষের কাছে প্রকাশ করতে হতে পারে। অন্যান্য সমস্ত পরিস্থিতিতে, এই নীতির আওতাধীন নয় এমন প্রকাশ কেবল তখনই ঘটবে যখন আমাদের আপনার নির্দিষ্ট সম্মতি থাকবে। যেখানে সম্ভব আপনাকে প্রকাশের জন্য এই অনুরোধগুলি সম্পর্কে অবহিত করা হবে।

আমরা আপনার সম্পর্কে যে ডেটা রাখি তা অ্যাক্সেস করার এবং একটি অনুলিপি পাওয়ার অধিকার আপনার রয়েছে। লিখিতভাবে অনুরোধ করে অ্যাক্সেস পাওয়া যেতে পারে। অনুলিপি করা রেকর্ডগুলির জন্য আমরা £ 10 ফি ধার্য করব। যদি এক্স-রে অনুলিপি করার জন্য অনুরোধ করা হয় তবে £ 40 এর অতিরিক্ত চার্জ করা হবে। আমরা অনুরোধ এবং ফি প্রাপ্তির 40 দিনের মধ্যে রেকর্ডের একটি অনুলিপি সরবরাহ করব এবং আপনার প্রয়োজন হলে আপনার রেকর্ডের একটি ব্যাখ্যা সরবরাহ করব।

আপনি যদি অন্য ডেন্টাল প্র্যাকটিসে চলে যান তবে আমরা (আমাদের বিবেচনায়) মূল এক্স-রে ঋণ দিতে পারি এবং তাদের কাছ থেকে লিখিত অনুরোধ পাওয়ার পরে সেই অনুশীলনে সরাসরি কপি নোট সরবরাহ করতে পারি।

আপনি যদি না চান যে আপনার সম্পর্কে আমাদের কাছে থাকা ব্যক্তিগত ডেটা প্রকাশ করা হোক বা এই নীতিতে বর্ণিত উপায়ে ব্যবহার করা হোক, দয়া করে আপনার ডেন্টিস্টের সাথে বিষয়টি নিয়ে আলোচনা করুন। আপনার আপত্তি করার অধিকার রয়েছে, তবে দয়া করে মনে রাখবেন যে এটি আপনাকে দাঁতের যত্ন দেওয়ার আমাদের ক্ষমতাকে প্রভাবিত করতে পারে।